Secrétaire indépendante à Bruxelles

L’établissement de votre état de frais
Une préparation de vos dossiers de plaidoirie
Une préparation de vos bordereaux de communication de pièces
Une rédaction d’actes simples, lettres
Une saisie dactylographique de vos actes et lettres
Un suivi de vos factures

– La gestion de dossiers administratifs (rédaction de contrats de travail, ect.)
– La saisie de données
– La gestion informatisée des bulletins de paie
– L’établissement des documents légaux
– La gestion des bordereaux en charge sociale
– Le suivi des dossiers en prévoyance sociale et de retraite
– La gestion des absences et des départs de salariés
– La rédaction juridique de certains accords
– La préparation des réunions avec les partenaires sociaux
– L’accompagnement des salariés, notamment dans une PME
– La gestion de la mobilité et des carrières.

-Assurer la gestion administrative des salariés de l’entreprise et de leurs conditions de travail.
-S’occuper de la gestion les problèmes liés aux promotions internes, la bonne organisation interne du travail, du contrôle des compétences et du savoir-faire du personnel, de la gestion des horaires du travail , l’organisation et la gestion des moyens de travail du personnel, de l’encadrement d’équipes en matière de gestion et développement du personnel, de la gestion des accidents de travail et de la sécurité sociale, la gestion des documents réglementaires…).

Mise en ligne des annonces et diffusion auprès de nos sites partenaires,
Présélection téléphonique des candidatures,
Gestion des demandes de recrutement : rédaction des offres d’emploi, sourcing et convocation des candidats.
Effectuer les entretiens de recrutement : Evaluer les compétences des candidats ….
Traitement de paie sur logiciel assurer le suivi administratif des salariés.

Recevoir les candidats non cadres,
Etablir les contrats de travail, attestations …
Assurer le suivi des tableaux de bord des présences, pointage, congé ….
Suivre les dossiers maladie et prévoyance …..
Organiser les absences et les départs du personnel,
Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des formations
Recrutement
Administration du personnel.

Gestion administrative RH (contrats de travail, mutuelle, visite médicale…).
Traitement et constitution des dossiers administratifs pour les collaborateurs étrangers.
Maîtrise de la paie, suivi des dossiers personnels, …..
Suivi des sorties du personnel (solde de tout compte, portabilité, indemnités…).
Gestion du pointage.

Une secrétaire indépendante en comptabilité enregistre les factures fournisseurs et clients et suit les encaissements et les décaissements
Collecte et édite les documents de synthèse concernant les informations financières de l’entreprise : amortissements, provisions, régularisations, impôts sur les bénéfices…
Réalise périodiquement les états de rapprochement et les soldes
Élabore le bilan et le compte de résultat de l’hôtel
Prépare le reporting et le bilan de pré-consolidation
Détecte les erreurs et recherche les sources d’informations
Conseille et développe des contacts avec les opérationnels
Garantit la fiabilité des informations comptables.
Respecte les échéances internes et externes.
Sait identifier et faire remonter les éléments qui posent problème.
Assurer l’interface avec le cabinet qui prend en charge la comptabilité de la société ;
Préparer les états recouvrement et les remettre aux commerciaux et à la DG ;
Saisir et classer les documents administratifs (Factures, Bons de Commandes, Bons de livraison …) ;
Traiter et suivre les entrées magasin ;
Traiter les dossiers import ;
Assurer le suivi avec la banque et établir les états du rapprochement bancaire ;
Remettre les factures et les notes d’informations aux clients.
– Tenir et réaliser les opérations de comptabilité générale
– Traiter les imputations des enregistrements comptables
– Analyser les comptes et faire les rapprochements nécessaires
– Valider les rapprochements bancaires
– Assurer le recouvrement.

Vous avez besoin d’un compte rendu intégral ou synthétique de vos réunions ?
la secrétaire indépendante en Belgique retranscrit vos réunions de CHSCT, etc. selon vos critères de présentation et votre besoin de synthétisation.

Votre secrétaire vous forme aux logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; niveau débutant et niveau perfectionnement.

Vous recherchez un emploi, vos connaissances concernant les logiciels Word et Excel sont limitées, vous venez de changer de version de logiciel, etc.
La formation dispensée par votre secrétaire indépendante est la formation qui va répondre à vos besoins ; formations niveaux débutant et avancé (formations sur mesures).