Votre partenaire administratif

Gagnez du temps avec nos services pros

Factures en retard, courriers oubliés, amendes qui s’accumulent ? Vous n’êtes pas seul.
SOS Assistance prend en charge vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur vos ventes et vos clients.

DES SOLUTIONS PRATIQUES

Nos services clés pour vous

Indépendants, consultants ou petites entreprises : déléguez vos corvées administratives à des experts fiables.

Courir

Courir après les paiements de créanciers ou gérer des contentieux.

Ouvrir

Ouvrir des courriers administratifs qui s’entassent, souvent trop tard.

Payer

Payer des amendes pour des retards administratifs (TVA, ONSS, etc.).

Assistance sur mesure

Essayer d’organiser le chaos de la paperasse qui vous dépasse par des actions concrètes.

POUR TOUS LES PROS

À qui s’adressent nos services ?

Pour tous les professionnels qui veulent se libérer des contraintes administratives sans recruter à plein temps.

N

Consultants & freelances

Focus sur vos missions, on gère les coulisses.
N

Commerçants

Moins de paperasse, plus de clients satisfaits.
N

Artisans

Chassez les chantiers, pas les courriers.
N

Petites entreprises

Une organisation fluide sans embaucher à plein temps.
Gestion appels urgences
Outils numériques sos assistance
Suivi client sos-assistance
Réservez votre tâche gratuite

Testez sans engagement

+32 470 505 505

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Comment ça fonctionne

Que vous crouliez sous les emails ou perdiez des clients faute de suivi, on s’adapte à vos besoins.

APPELS ET DEMANDES CLIENTS

Nos agents répondent pour vous et transmettent les détails.

DEVIS ET FACTURES

On rédige et envoie en 5 minutes, pour des paiements rapides.

SUIVI ET RAPPELS

On relance vos clients et gère vos échéances.

VOS AVANTAGES

Comment on démarre : En 3 étapes

Appelez-nous ou testez gratis : 5 min pour comprendre vos besoins.

On prend la main : On trie vos courriers, gère vos appels, organise tout.
Vous êtes libre : Suivez tout via notre plateforme, sans lever le petit doigt.
Ce qu’on fait pour vous : Nos services clés
On prend le relais, vous respirez.

Nos solutions sont simples, numériques et adaptées à votre quotidien de pro.

Gestion des courriers

Vous scannez ou photographiez, on trie, traite et archive (TVA, ONSS, factures, contentieux). Fini les piles de papier qui s’accumulent.

Appels aux créanciers

On négocie, relance et résout les litiges pour vous (fournisseurs, administrations). Vous évitez les discussions interminables.

Amendes et pénalités

On conteste, régularise et prévient les retards coûteux. Votre compte en banque vous remercie.

Plateforme numérique

Suivez tout en temps réel (documents, échéances, statuts) depuis votre smartphone ou PC. Tout est clair, partout, tout le temps.

Support sur mesure

On s’adapte à votre activité, sans vous forcer à changer vos habitudes. Vous restez libre, on fait le boulot.

Relances administratives

On gère les rappels pour vos déclarations (TVA, ONSS, impôts) et les échéances critiques. Plus jamais de pénalités par oubli.

Rédaction de courriers

On rédige vos lettres pour contentieux, demandes officielles ou négociations. Des mots justes, sans effort de votre part.

Suivi des contentieux

On surveille vos dossiers sensibles et agit pour limiter les risques. Vous dormez tranquille, on veille pour vous.

Organisation des priorités

On planifie vos tâches administratives pour que rien ne passe à la trappe. Votre journée reste fluide, quoi qu’il arrive.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Ce que disent nos clients
« Ils ont négocié avec un créancier qui me harcelait. J’ai évité une saisie et je peux enfin respirer. »
Thomas, plombier

« Je scanne mes courriers, ils font le reste. Mes déclarations TVA sont toujours à temps maintenant. »
Marie, coach professionnelle

« Un service sur mesure qui m’évite d’embaucher une assistante à plein temps. »
Sophie, Avocate

FAQs

Questions fréquentes

Comment fonctionne la gestion des courriers ?
Vous prenez une photo ou scannez vos courriers (factures, TVA, ONSS, etc.) avec votre smartphone. On les trie, les traite et les archive sur notre plateforme numérique. Vous recevez des notifications pour suivre l’avancement. En 2 clics, votre bureau est clean.
Puis-je vraiment éviter les amendes et pénalités ?
Oui ! On surveille vos échéances (TVA, ONSS, impôts) et on agit vite pour contester ou régulariser les retards. Par exemple, on a déjà annulé des amendes de 500 € pour nos clients. Vous économisez de l’argent et du stress.
Est-ce que je dois m’engager sur le long terme ?
Pas du tout. Nos formules (Essentiel, Pro, Élite) sont sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez, sans frais cachés. Vous testez, vous validez, vous restez libre.
Et si j’ai un contentieux urgent à gérer ?
On prend les choses en main sous 24h. On contacte les créanciers, rédige les courriers nécessaires, et suit le dossier jusqu’à résolution. Vous gagnez du temps pendant qu’on règle le problème.
Comment savoir quelle formule choisir ?
On discute ensemble de vos besoins (courriers, appels, stratégie, etc.) lors d’un appel gratuit de 5 minutes. Que vous soyez commerçant ou consultant, on vous guide vers la formule qui colle (20h, 50h, ou sur mesure). Pas de chichi, juste la bonne solution.
NOS TARIFS FLEXIBLES

Choisissez votre formule

Sans engagement, adapté à vos besoins réels.

ESSENTIEL

20h

Mensuel

N
Pour les bases bien gérées : On prend en charge vos courriers (tri, scan, archivage), on répond à vos appels clients ou fournisseurs, et on vous donne accès à notre plateforme numérique pour tout suivre en un clic.
N
Exemples : Envoi de rappels pour une facture fournisseur, organisation de vos déclarations TVA, prise de messages pour vos clients.
N
Parfait pour : Artisans ou petites PME qui jonglent avec des tâches administratives plus lourdes.

PRO

50h

Mensuel

N
Pour aller plus loin : Tout ce qu’offre Essentiel, plus la gestion avancée comme les relances de créanciers, la rédaction de courriers pour contentieux, ou le suivi des amendes administratives (ONSS, TVA, etc.). Accès plateforme inclus pour vous et votre équipe.
N
Exemples : Négociation avec un créancier pour éviter une pénalité, traitement d’un dossier urgent avec l’administration, mise à jour de vos échéances complexes.
N
Parfait pour : Artisans ou petites PME qui jonglent avec des tâches administratives plus lourdes.
ÉLITE

heures

sur mesure

N
Pour les besoins pointus : Une solution haut de gamme avec un nombre d’heures adapté à vos projets. On gère tout (courriers, appels, contentieux, amendes) et on va plus loin avec des recherches approfondies, la création de documents sur mesure, des conseils stratégiques, ou une réorganisation complète de vos processus.
N

Exemples : Analyse de vos flux administratifs pour gagner en efficacité, rédaction de contrats spécifiques, veille sur des opportunités de marché, plan de gestion de crise administrative.

N
Parfait pour : Consultants ou PME qui veulent un partenaire stratégique pour booster leur organisation.

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Artisans satisfaits après 1 mois

Temps gagné par semaine

Tâches déléguées par mois

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Contactez-nous

Nos services évoluent avec vos besoins. Contactez-nous pour une solution sur mesure.