Faisons connaissanceAfin de mieux comprendre vos besoins en matière de gestion de votre administration, j’aimerais comprendre les bases de notre éventuelle future collaboration. Nom Prénom Code postal Pays de résidence Adresse e-mail Numéro de contact 1. Pouvez-vous me parler de votre entreprise et de ses activités principales ? 2. Quel est votre objectif en sollicitant mes services en tant qu'assistante de gestion administrative ? 2. Quel est votre objectif en sollicitant mes services en tant qu'assistante de gestion administrative ? Réduire les coûts administratifs Améliorer l'efficacité de la gestion administrative Autre (à préciser) 3. Quels sont les domaines de la gestion administrative dans lesquels vous avez besoin d'aide ? 3. Quels sont les domaines de la gestion administrative dans lesquels vous avez besoin d'aide ? Gestion des tâches administratives courantes (gestion de l'agenda, des emails, etc.) Gestion des achats Gestion des factures et des paiements Gestion des ressources humaines Autre (à préciser) 4. Quelles sont les tâches administratives que vous aimeriez externaliser ? 4. Quelles sont les tâches administratives que vous aimeriez externaliser ? Gestion de la comptabilité Gestion des opérations bancaires Gestion des dossiers clients Gestion des fournisseurs Autre (à préciser) 5. Avez-vous des échéances spécifiques pour les tâches que vous aimeriez que j'accomplisse ? 6. Comment préférez-vous communiquer avec moi (par téléphone, e-mail, visioconférence, etc.) ? 6. Comment préférez-vous communiquer avec moi (par téléphone, e-mail, visioconférence, etc.) ? Téléphone E-mail Visioconférence En personne Autre (à préciser) 7. Avez-vous des demandes particulières en termes de rapportage ou de suivi des tâches que j'effectue pour vous ? 8. Avez-vous une idée de la fréquence à laquelle vous auriez besoin de mes services ? 8. Avez-vous une idée de la fréquence à laquelle vous auriez besoin de mes services ? Hebdomadaire Mensuelle Ponctuelle Autre (à préciser) 9. Quel est votre budget alloué pour l'externalisation de vos tâches administratives ? 9. Quel est votre budget alloué pour l'externalisation de vos tâches administratives ? Moins de 500 € Entre 500 € et 1000 € Entre 1000 € et 2000 € Plus de 2000 € 10. Y a-t-il d'autres informations importantes que je devrais connaître avant de commencer à travailler pour vous ? 11. Quels sont les principaux défis auxquels vous êtes confrontés en matière de gestion administrative ? 11. Quels sont les principaux défis auxquels vous êtes confrontés en matière de gestion administrative ? Manque de temps Manque de ressources Complexité des tâches administratives Autre (à préciser) 12. Avez-vous besoin de mes services à temps partiel ou à temps plein ? 12. Avez-vous besoin de mes services à temps partiel ou à temps plein ? Temps partiel Temps plein Autre (à préciser) Envoyer mes réponses